Eigen cloud vs cloudopslag: wat is het verschil?

Eigen cloud vs cloudopslag: wat is het verschil?

Cloud, cloudopslag, eigen cloud, private cloud: er zijn veel termen die door elkaar gebruikt worden als het gaat om het opslaan van bedrijfsdata. In dit artikel leg ik duidelijk uit wat de verschillen zijn en welke oplossing het beste past bij jouw bedrijf.

Wat is cloudopslag?

Cloudopslag is het opslaan van bestanden op servers van een externe dienstverlener die je via het internet kunt benaderen. Bekende voorbeelden zijn Google Drive, Dropbox, OneDrive en iCloud. De data staat op servers van deze bedrijven, doorgaans in datacenters verspreid over de wereld.

Het grote voordeel van cloudopslag is de toegankelijkheid: je kunt je bestanden overal ter wereld openen op elk apparaat. Het nadeel is dat je afhankelijk bent van het platform en je data in handen geeft van een derde partij.

Wat is een eigen cloud of private cloud?

Een eigen cloud of private cloud is een cloudopslag-oplossing die jij zelf beheert op je eigen hardware. In de praktijk betekent dit vaak een NAS-systeem (Network Attached Storage) op je kantoor of in een datacenter. Met software zoals Synology Drive op een Synology NAS krijg je functionaliteit vergelijkbaar met Google Drive, maar dan volledig op je eigen hardware en 100% in jouw beheer.

De belangrijkste verschillen

Bij publieke cloudopslag staat je data bij een externe partij. Bij een eigen cloud staat je data op jouw eigen hardware. Bij publieke cloudopslag betaal je een doorlopend abonnement per gebruiker. Een eigen cloud heeft hogere eenmalige hardware-kosten maar lagere doorlopende kosten. Bij publieke cloudopslag is de externe partij verantwoordelijk voor beveiliging en updates. Bij een eigen cloud ben jij (of je IT-beheerder) verantwoordelijk voor beveiliging en updates.

Dataprivacy en GDPR

Voor bedrijven die werken met gevoelige klantdata is dataprivacy een belangrijk argument voor een eigen cloud. Bij publieke cloudopslag geef je je data in handen van een Amerikaans bedrijf dat onder de Amerikaanse wetgeving valt. Met een eigen cloud blijft je data volledig onder jouw controle, op jouw locatie of in een Europees datacenter.

Kosten op de lange termijn

Voor een team van 5 personen kost Google Workspace al snel €360 per jaar en voor 10 personen €720 per jaar. Een NAS-systeem kost eenmalig €750 tot €2.000 voor hardware en setup, plus een laag maandbedrag voor beheer. Na 2 tot 3 jaar heeft een eigen cloud zich terugverdiend ten opzichte van een publieke cloudoplossing.

Wanneer kies je voor publieke cloudopslag?

Publieke cloudopslag is de beste keuze als je als solo ZZP’er werkt en eenvoudige bestandsopslag nodig hebt. Ook als je een klein team hebt dat volledig remote werkt en geen IT-beheer wil, of als je budget voor hardware-investering niet beschikbaar is, is publieke cloudopslag een goede optie.

Wanneer kies je voor een eigen cloud?

Een eigen cloud is de betere keuze als je werkt met gevoelige klantdata en dataprivacy belangrijk is, als je team groeit en de kosten van publieke cloud ook groeien, als je hoge opslagbehoefte hebt voor grote bestanden zoals video of CAD, of als je op de lange termijn wilt besparen op IT-kosten.

Conclusie

Zowel publieke cloudopslag als een eigen cloud hebben hun voor- en nadelen. De beste keuze hangt af van je bedrijfsgrootte, dataprivacy-eisen en budget. Bij Hart IT helpen we bedrijven in regio Utrecht bij het opzetten en beheren van eigen cloud-oplossingen op basis van Synology NAS.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen cloud ook buiten kantoor gebruiken?

Ja, met Synology QuickConnect of een VPN-verbinding heb je overal ter wereld toegang tot je eigen NAS. Je kunt bestanden openen, bewerken en delen via apps voor Windows, Mac, iOS en Android, net als bij Google Drive maar dan op je eigen hardware.

Hoe veilig is een eigen NAS cloud?

Een goed geconfigureerde NAS met recente firmware, twee-factor authenticatie en correcte firewall-instellingen is zeer veilig. Het is belangrijk dat de NAS regelmatig geüpdatet wordt. Professioneel beheer door een IT-specialist zorgt voor optimale beveiliging.

Wat zijn de kosten van het opzetten van een eigen cloud?

Een complete NAS-oplossing voor een klein bedrijf kost eenmalig tussen de €750 en €1.500 voor hardware inclusief harde schijven en installatie. Daarna zijn de maandelijkse beheerskosten aanzienlijk lager dan vergelijkbare publieke cloudoplossingen.

Is een eigen cloud ook beschermd tegen brand of diefstal?

Een NAS alleen op kantoor is kwetsbaar voor fysieke risico’s zoals brand, diefstal of wateroverlast. De aanbevolen oplossing is een offsite back-up: een tweede NAS op een andere locatie of een cloudback-up die automatisch synchroniseert met je primaire NAS.

Hoe migreer ik van Google Drive naar een eigen NAS?

Migratie van Google Drive naar een eigen NAS is relatief eenvoudig: download al je bestanden van Google Drive (via Google Takeout) en upload ze naar je NAS. Configureer daarna de synchronisatie-apps op alle apparaten om voortaan met de NAS te synchroniseren in plaats van Google Drive.