Een eigen NAS is niet automatisch goedkoper dan de cloud. Het hangt af van hoeveel mensen ermee werken. Hieronder de rekensom, met echte bedragen.
De twee kostenmodellen
Microsoft 365 en Google Workspace werken per gebruiker per maand. Elke persoon die erbij komt, kost hetzelfde bedrag extra. Bij Microsoft 365 Business Standard is dat na de prijsverhoging van juli 2026 ongeveer 13 euro per persoon per maand, exclusief btw.
Een NAS werkt anders. Je betaalt een keer voor het apparaat en de inrichting, en daarna voor het beheer. Dat bedrag verandert niet als er iemand bijkomt. Bij Hart IT is dat vanaf 750 euro eenmalig en 45 euro per maand.
Waar het omslaat
Zet je die twee naast elkaar, dan ziet het er zo uit per maand:
- 3 gebruikers: cloud 39 euro, NAS 45 euro. De cloud is goedkoper.
- 5 gebruikers: cloud 65 euro, NAS 45 euro. Je bespaart 20 euro per maand.
- 10 gebruikers: cloud 130 euro, NAS 45 euro. Je bespaart 85 euro per maand.
- 20 gebruikers: cloud 260 euro, NAS 45 euro. Je bespaart 215 euro per maand.
Maar je hebt die 750 euro inrichting nog te goed. Deel je dat door wat je per maand bespaart, dan weet je hoe lang het duurt voor je quitte staat:
- Bij 5 gebruikers: ruim drie jaar
- Bij 10 gebruikers: ongeveer negen maanden
- Bij 20 gebruikers: ongeveer vier maanden
De eerlijke conclusie
Onder de acht gebruikers is een NAS puur op kosten meestal niet de moeite. Je verdient de investering te traag terug en je hebt er wel een apparaat bij staan.
Vanaf een man of tien wordt het interessant, en boven de vijftien is het een makkelijke rekensom.
Waarom mensen het toch onder die grens doen
Kosten zijn niet het enige. Er zijn twee redenen die ik regelmatig hoor en die allebei terecht zijn.
De eerste is opslag. Zodra je met grote bestanden werkt, zoals foto’s, video of bouwtekeningen, loop je in de cloud tegen limieten aan. Extra opslag bijkopen per gebruiker is duur. Een NAS die je een keer aanschaft, is dat niet.
De tweede is dat je bestanden bij je in het pand staan. Voor sommige branches is dat een eis, voor anderen gewoon een prettig idee.
Wat een NAS niet doet
Een NAS vervangt je opslag. Niet je e-mail, niet Word en Excel, niet je agenda. Wie je vertelt dat je met een NAS helemaal van Microsoft af kunt, verkoopt je iets.
In de praktijk houd je vaak een goedkoper abonnement voor e-mail en zet je je bestanden op de NAS. Dat is meestal de goedkoopste combinatie.
Zelf narekenen
Weet je hoeveel mensen bij jou met bestanden werken en wat je nu per maand betaalt? Dan kan ik in tien minuten zeggen of het uit kan. Blijkt van niet, dan hoor je dat gewoon.
Hulp nodig met jouw website?
We denken graag met je mee. Plan een gratis kennismaking.
Contact opnemen
