Ondernemers vragen me regelmatig wat een cloudwerkplek nou eigenlijk kost. Het antwoord hangt af van hoeveel mensen je hebt, en dat verschil is groter dan de meeste mensen denken.
De twee grote aanbieders
Dit zijn de tarieven per september 2026, allemaal exclusief btw en per gebruiker per maand:
- Microsoft 365 Business Standard: ongeveer 13 euro bij een jaarabonnement, 14,56 euro als je per maand betaalt
- Google Workspace Business Standard: 13,80 euro per maand, of 138 euro per jaar
Microsoft heeft die prijzen per 1 juli 2026 verhoogd. Dat gold meteen voor nieuwe abonnementen en voor bestaande klanten bij hun eerstvolgende verlenging. Als je contract dit jaar afloopt, ga je dat dus merken.
Wat dat betekent per jaar
Reken het om naar een jaarbedrag, dan wordt het concreter:
- 3 mensen op Microsoft 365: ongeveer 468 euro per jaar
- 5 mensen: ongeveer 780 euro per jaar
- 10 mensen: ongeveer 1.560 euro per jaar
- 20 mensen: ongeveer 3.120 euro per jaar
Dat zijn terugkerende kosten. Je betaalt ze elk jaar opnieuw, en het bedrag stijgt mee als de aanbieder de prijs verhoogt.
Wat zit er wel en niet bij
Voor dat bedrag krijg je een compleet pakket: e-mail op je eigen domein, de Office- of Google-programma’s, videobellen en opslag in de cloud. Dat is veel waar voor je geld en voor de meeste kleine bedrijven is het een prima keuze.
Waar het knelt is bij opslag. Zodra je veel grote bestanden hebt, bijvoorbeeld foto’s, video of tekeningen, loop je tegen de limieten aan en moet je bijbetalen per gebruiker. Dan wordt het snel duur.
Het alternatief: eigen opslag
Een NAS is een kastje in je eigen bedrijf waar je bestanden op staan. Je betaalt dat een keer aan en daarna alleen het beheer. Bij Hart IT is dat 45 euro per maand, met vanaf 750 euro voor de inrichting.
Belangrijk om eerlijk over te zijn: een NAS vervangt je opslag, niet je Office-programma’s en niet je e-mail. Voor de meeste bedrijven is het dus geen of-of maar een combinatie. Je houdt een goedkoper Microsoft- of Google-abonnement voor e-mail en gebruikt de NAS voor je bestanden.
Wanneer dat loont, en vanaf hoeveel mensen, heb ik uitgerekend in Eigen NAS of Microsoft 365: vanaf wanneer is het goedkoper?.
Wat ik zou doen
Heb je minder dan vijf mensen en geen bergen bestanden? Blijf bij Microsoft of Google. Het is goed geregeld en je hebt er geen omkijken naar.
Zit je daarboven, of loopt je opslag vol, dan is het de moeite waard om te rekenen. Ik doe dat vrijblijvend met je: je hoort gewoon wat het in jouw situatie kost en of het uit kan. Past het niet, dan zeg ik dat.
Hulp nodig met jouw website?
We denken graag met je mee. Plan een gratis kennismaking.
Contact opnemen