Wat is een NAS en heb je die nodig als bedrijf?

Wat is een NAS en heb je die nodig als bedrijf?

NAS, of Network Attached Storage, is een term die steeds vaker valt in gesprekken over bedrijfs-IT. Maar wat is een NAS nu precies, en heb jij als ondernemer er iets aan? In dit artikel leg ik je alles uit over NAS-systemen, de voordelen voor het MKB en wanneer het een slimme investering is.

Wat is een NAS?

Een NAS is in de basis een slim opslagapparaat dat verbonden is met je netwerk. Vergelijk het met een externe harde schijf, maar dan veel slimmer en toegankelijk voor meerdere gebruikers tegelijkertijd. Een NAS staat op je kantoor of in een datacenter en is 24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk via je lokale netwerk of het internet.

De populairste NAS-merken zijn Synology en QNAP. Synology staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide software, en is de keuze die wij bij Hart IT aanbevelen voor het MKB.

Wat kun je met een NAS?

Een NAS is veel meer dan alleen opslag. Een moderne NAS zoals de Synology kan functioneren als een privé cloudopslag vergelijkbaar met Google Drive of Dropbox, een back-upserver voor al je computers, een mediaserver voor films en muziek, een mailserver, een surveillance-systeem voor beveiligingscamera’s en zelfs als webserver voor eenvoudige websites.

Waarom zou jij als ondernemer een NAS willen?

Eigen data, eigen controle

De grootste reden voor veel ondernemers om te kiezen voor een NAS is datacontrole. Bij Google Drive, Dropbox of OneDrive staan jouw bedrijfsbestanden op servers van grote Amerikaanse techbedrijven. Die kunnen je account blokkeren, de prijzen verhogen of in het ergste geval je data inzien. Met een eigen NAS zijn jouw bestanden van jou en alleen van jou.

Kostenbesparingen op lange termijn

Google Workspace kost al snel €12 per gebruiker per maand. Voor een team van 10 mensen is dat €120 per maand of €1.440 per jaar. En die kosten stijgen elk jaar. Een NAS heeft hogere eenmalige aanschafkosten, maar de maandelijkse kosten zijn aanzienlijk lager. Na 2 tot 3 jaar heb je de investering terugverdiend.

Automatische back-ups van al je apparaten

Een NAS kan automatisch back-ups maken van alle computers en laptops in je bedrijf. Zo ben je altijd beschermd tegen dataverlies door een kapotte laptop, een ransomware-aanval of een menselijke fout.

RAID: bescherming tegen hardwarestoringen

Een professionele NAS maakt gebruik van RAID-technologie. Dit betekent dat je data gespiegeld wordt over meerdere harde schijven. Als een schijf uitvalt, gaan je gegevens niet verloren. Je vervangt gewoon de kapotte schijf en de NAS herstelt zichzelf automatisch.

Is een NAS geschikt voor jouw bedrijf?

Een NAS is met name interessant voor bedrijven met meerdere medewerkers die bestanden willen delen, bedrijven die veel met grote bestanden werken zoals foto’s of video’s, bedrijven die waarde hechten aan dataprivacy en eigenaarschap, en bedrijven die hoge maandelijkse kosten voor cloudopslag willen reduceren.

Voor een solo ZZP’er is een NAS waarschijnlijk overdreven. Maar zodra je met een team werkt of gevoelige bedrijfsdata beheert, wordt een NAS al snel een verstandige investering.

NAS beheer: doe je het zelf of besteed je het uit?

Een NAS opzetten en configureren vereist technische kennis. Updates installeren, beveiliging monitoren, back-ups controleren: het is meer dan alleen een apparaat neerzetten en vergeten. Veel ondernemers kiezen er dan ook voor om het beheer uit te besteden aan een IT-specialist.

Bij Hart IT bieden we complete NAS-pakketten aan inclusief hardware, installatie en doorlopend beheer. Zo profiteer je van alle voordelen van een eigen cloudoplossing zonder de technische rompslomp.

Conclusie

Een NAS is een slimme investering voor bedrijven die controle over hun eigen data willen, maandelijkse cloudkosten willen reduceren en betrouwbare back-ups nodig hebben. Met de juiste begeleiding is een NAS eenvoudig in gebruik en biedt het jarenlang waarde.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een NAS en een externe harde schijf?

Een externe harde schijf is alleen toegankelijk als hij direct verbonden is met je computer. Een NAS is verbonden met je netwerk en toegankelijk voor meerdere gebruikers tegelijkertijd, ook op afstand via internet. Een NAS heeft ook geavanceerde functies zoals RAID, automatische back-ups en gebruikersbeheer.

Hoeveel kost een NAS voor een klein bedrijf?

Een complete NAS-oplossing voor een klein bedrijf kost eenmalig tussen de €750 en €2.000 voor hardware en installatie, afhankelijk van de opslagcapaciteit en het aantal gebruikers. Daarna zijn de maandelijkse beheerskosten aanzienlijk lager dan vergelijkbare cloudoplossingen.

Is een NAS veilig?

Een goed geconfigureerde NAS is zeer veilig. Belangrijk is dat de NAS up-to-date gehouden wordt, twee-factor authenticatie ingeschakeld is en de juiste firewall-instellingen gebruikt worden. Professioneel beheer door een IT-specialist zorgt ervoor dat de beveiliging altijd op orde is.

Wat is RAID en waarom is het belangrijk?

RAID staat voor Redundant Array of Independent Disks en is een technologie waarbij data gespiegeld of verdeeld wordt over meerdere harde schijven. Als een schijf uitvalt, gaan je gegevens niet verloren. RAID is geen vervanging voor back-ups maar beschermt tegen hardwarestoringen.

Kan ik mijn NAS ook gebruiken als ik niet op kantoor ben?

Ja, met Synology QuickConnect of een VPN-verbinding heb je overal ter wereld toegang tot je NAS. Je kunt bestanden openen, bewerken en delen net alsof je op kantoor zit.