Website kosten berekenen: wat bepaalt de prijs?

Vraag drie offertes op voor een website en je krijgt bedragen die factoren uit elkaar liggen. Dat komt niet doordat de een oplicht, maar doordat er heel verschillende dingen in zitten. Hieronder waar de prijs uit opgebouwd is.

1. Het aantal pagina’s

De meest voor de hand liggende factor, en niet de belangrijkste. Van vijf naar tien pagina’s is ongeveer een verdubbeling van het schrijfwerk, maar niet van het ontwerp. De eerste pagina kost het meest, want daar worden alle keuzes gemaakt.

2. Of het ontwerp uniek is of uit een sjabloon komt

Dit is het grootste verschil in de markt. Een bestaand thema aanpassen kost een fractie van wat een ontwerp vanaf nul kost. Voor veel bedrijven is een goed aangepast thema prima. Wil je er echt anders uitzien dan de rest, dan betaal je daarvoor, en dat is terecht.

3. Wie de teksten schrijft

De meest onderschatte post. Teksten schrijven voor een website is werk, en als het bureau het doet staat het in de offerte. Lever je ze zelf aan, dan scheelt dat honderden euro’s. Lever je ze niet aan, dan blijft het project stilliggen en dat is nog duurder.

Dit is ook de snelste manier om je project goedkoper te maken: ga zitten en schrijf per pagina op wat je wilt zeggen, hoe onhandig ook. Iemand die het netter formuleert is sneller klaar dan iemand die het moet verzinnen.

4. Foto’s

Eigen foto’s of stockfoto’s maakt een groot verschil. Een fotograaf inhuren voor een dagdeel kost een paar honderd euro en is bij een dienstverlener vaak de beste investering van het hele project. Stockfoto’s zijn goedkoper en iedereen ziet dat het stockfoto’s zijn.

5. Functies die verder gaan dan tekst en beeld

Een afsprakenplanner, een ledengedeelte, een offertecalculator, een koppeling met je boekhouding: elk van die dingen is een project op zich. Ze horen apart in de offerte te staan en niet als bulletpoint onder maatwerk.

Verkopen is de grootste stap. Een webshop is geen website met een knop erbij; er komen betalingen, verzendregels, voorraad en btw bij kijken.

6. Wat er na de oplevering gebeurt

Hier zitten de kosten die je in de offerte niet ziet. Hosting, domeinnaam, updates, back-ups en de vraag wie er iets doet als de site eruit ligt. Een website van 1.500 euro met 30 euro per maand aan doorlopende kosten is over drie jaar duurder dan een van 2.500 euro waar het bij inzit.

Reken bij elke offerte drie jaar door, niet alleen het bedrag vooraf. Dat is de enige manier om appels met appels te vergelijken.

Wat je zelf kunt doen om het goedkoper te maken

• Teksten aanleveren, hoe ruw ook.
• Foto’s klaarzetten in één map, met een duidelijke naam.
• Vooraf bepalen wat de website moet opleveren, zodat er geen pagina’s bij komen die niemand nodig had.
• Één persoon aanwijzen die beslist. Feedback van vier mensen die het oneens zijn is de duurste vertraging die er is.

Wat het bij Hart IT kost

Een website begint bij 750 euro eenmalig, of 99 euro per maand inclusief hosting, onderhoud en support. Je krijgt een vast bedrag vooraf, en dat verandert onderweg niet tenzij je zelf iets toevoegt. De pakketten staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen