Back-ups maken: hoe vaak en waar moet je op letten?

Back-ups maken: hoe vaak en waar moet je op letten?

Je harde schijf gaat stuk. Je laptop wordt gestolen. Je website wordt gehackt. Je verwijdert per ongeluk een belangrijk bestand. Dit zijn geen hypothetische scenarios maar dingen die dagelijks bij ondernemers gebeuren. De vraag is niet óf er iets misgaat, maar wanneer. En als het misgaat, heb je dan een recente back-up?

Waarom back-ups zo cruciaal zijn

Zonder back-up kun je jaren aan werk, klantgegevens, facturen en zakelijke documenten kwijtraken. De kosten van dataverlies zijn enorm: niet alleen de directe kosten van herstel maar ook de indirecte kosten van verloren productiviteit, het opnieuw opbouwen van klantrelaties en eventuele juridische gevolgen als klantgegevens verloren gaan.

De 3-2-1 back-upstrategie

De 3-2-1 strategie is de gouden standaard voor back-ups. Maak 3 kopieën van je data op 2 verschillende opslagmedia waarvan 1 offsite opgeslagen is. In de praktijk betekent dit: je originele data op je computer, een lokale back-up op een externe harde schijf of NAS, en een cloudback-up bij een externe dienst.

De offsite kopie is essentieel: als er brand uitbreekt op je kantoor, heb je nog steeds je cloudback-up. Als je cloudprovider problemen heeft, heb je nog je lokale back-up.

Hoe vaak moet je een back-up maken?

Dit hangt af van hoe snel je data verandert en hoeveel dataverlies je kunt accepteren. Als je dagelijks werkt met klantgegevens, facturen en documenten, zijn dagelijkse back-ups de minimum standaard. De RPO (Recovery Point Objective) beschrijft hoeveel data je maximaal kunt verliezen: als je dagelijkse back-ups maakt, is je maximale dataverlies één dag aan werk.

Voor websites geldt hetzelfde: dagelijkse back-ups zijn de standaard. Voor webshops met veel orders kunnen meerdere back-ups per dag nodig zijn.

Cloudback-up diensten

Er zijn veel uitstekende cloudback-up diensten beschikbaar. Backblaze is een populaire keuze voor het back-uppen van je computer voor een lage maandprijs. IDrive back-upt meerdere apparaten. OneDrive en Google Drive bieden automatische synchronisatie van mappen maar zijn strikt genomen geen back-upoplossingen.

Let op het verschil tussen synchronisatie en back-up: als je een bestand verwijdert en je gebruikt alleen synchronisatie, wordt het ook verwijderd in de cloud. Een echte back-up bewaart versies van je bestanden over een bepaalde periode.

Back-ups van je website

Je website back-up is net zo belangrijk als je computer back-up. Zorg voor dagelijkse automatische back-ups van zowel je website bestanden als je database. Bewaar back-ups minimaal 30 dagen. Sla back-ups op op een andere locatie dan je webserver: als de server crasht, wil je niet dat je back-ups ook weg zijn.

Test je back-ups regelmatig

Een back-up die niet hersteld kan worden, is waardeloos. Test regelmatig of je back-ups werken door ze daadwerkelijk terug te zetten op een testomgeving. Veel mensen ontdekken pas dat hun back-up niet werkt als ze hem echt nodig hebben.

Conclusie

Back-ups zijn de goedkoopste verzekering die je kunt afsluiten. Implementeer de 3-2-1 strategie, maak dagelijks back-ups en test ze regelmatig. Bij Hart IT zijn dagelijkse website back-ups inbegrepen in alle onze website abonnementen, bewaard voor 30 dagen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik back-ups bewaren?

Dit hangt af van je behoeften en wettelijke verplichtingen. Voor zakelijke data (facturen, klantgegevens) geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Voor website back-ups is 30 dagen de minimale standaard, zodat je kunt terugkeren naar een versie van voor een probleem.

Wat is het verschil tussen een back-up en een snapshot?

Een back-up is een volledige kopie van je data die onafhankelijk opgeslagen is. Een snapshot is een momentopname van de staat van een systeem, vaak gebruikt bij virtuele servers en NAS-systemen. Snapshots zijn snel maar zijn geen vervanging voor echte back-ups op een externe locatie.

Is cloudopslag zoals Google Drive een goede back-up?

Cloudopslag zoals Google Drive is primair synchronisatie, geen back-up. Als je een bestand verwijdert, wordt het ook in Google Drive verwijderd (na 30 dagen uit de prullenbak). Voor echte back-ups heb je een dienst nodig die versies bewaart en onafhankelijk is van je primaire opslag.

Wat doe ik als mijn back-up niet werkt?

Als je ontdekt dat een back-up niet werkt, herstel dan zo snel mogelijk wat er is en zoek professionele hulp. Implementeer daarna direct een betrouwbare back-upoplossing. Wacht niet met het testen van je back-ups tot je ze echt nodig hebt.

Hoeveel opslag heb ik nodig voor back-ups?

Als vuistregel heb je minimaal 2 tot 3 keer de hoeveelheid opslag van je originele data nodig voor back-ups. Als je met versiegeschiedenis werkt, kan dit meer zijn. Start met een uitgebreide inventarisatie van je data en kies op basis daarvan de juiste opslagcapaciteit.